貿易通:致登記股東之通知信函及回條 - 2024年年報、股東週年大會通函、股東週年大會通告及代表委任表格之刊發通知

  

貿易通:致登記股東之通知信函及回條 - 2024年年報、股東週年大會通函、股東週年大會通告及代表委任表格之刊發通知

  如閣下為新登記股東(即閣下早前未曾收到本公司就發佈公司通訊之新安排而發出要求閣下選擇有關收取公司通訊方式的函件),倘若本公司於2025年5月7日之前並未收到閣下已填妥並簽署之回條或表示反對之任何書面回覆◆■★◆,則直至閣下通知股份過戶登記處前,閣下將被視為已同意收取所有於本公司網站刊發之日後公司通訊(「網上版本」)◆★,而本公司日後將向閣下發送已在本公司網站刊發公司通訊的通知。

  以電子方式發佈公司通訊之安排 根據香港聯合交易所有限公司證券上市規則第2.07A條及第2◆★◆.07B條於2023年12月31日起生效的擴大無紙化制度及以電子方式發佈公司通訊規定下、本公司的組織章程細則以及香港法例第622章《公司條例》,本公司謹此通知閣下★■■,本公司已採用以電子方式發佈公司通訊之安排,而公司通訊是指本公司發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於(a)董事會報告、本公司的年度帳目連同核數師報告副本以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及(如適用)其中期報告摘要;(c)會議通告;(d)上市文件;(e)通函◆■;及(f)代表委任表格。

  如閣下在回條中未有提供有效且可用的電郵地址,或閣下被視為已同意接收日後公司通訊的網上版本,本公司將根據股份過戶登記處所存置的本公司股東名冊上所示的地址透過郵寄方式向閣下發送(i)已在本公司網站刊發公司通訊的通知函;及(ii)所有日後可供採取行動的公司通訊的印刷本■★■★◆,直至閣下向股份過戶登記處提供有效且可用的電郵地址以接收該等文件。

  如閣下若因任何理由以致在收取或接收載於本公司網站的本次公司通訊出現困難或欲收取本次公司通訊的印刷本,本公司將於收到閣下通知後,盡快向閣下免費發送本次公司通訊文件的印刷本;閣下可以書面方式通知本公司的股份過戶登記處香港中央證券登記有限公司(「股份過戶登記處」)■■★★★,地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓,或電郵至.hk。